Bespaar minimaal 40% van je tijd door een Virtuele Assistent

Welke taken zijn geschikt voor een virtueel assistent?

Bespaar minimaal 40% van je tijd door een Virtuele Assistent

Overvolle agenda? Deze taken kun je met een gerust hart overlaten aan je VA!

Zijn je werkweken overvol en ben je toe aan meer balans tussen werk en privé? Al eens een virtuele assistent overwogen, maar nooit de stap gezet? Misschien helpt dit zetje in de rug om het gewoon eens te proberen. Want echt, je zult merken dat er meer ruimte komt in je werk en daardoor beter kunt focussen op de dingen die écht belangrijk zijn. 

Hoe bepaal je welke taken geschikt zijn voor een virtuele assistent? 

Je kunt ontzettend veel taken uitbesteden aan een virtuele assistent, net zoveel als aan een gewone secretaresse of zelfs meer. Voordat je besluit te gaan samenwerken met een VA, is het belangrijk in kaart te brengen welke taken je wilt uitbesteden. 

Hoe breng je in kaart wat je wilt uitbesteden aan je VA?

  1. Maak voor jezelf inzichtelijk hoeveel tijd je kwijt bent aan taken die wekelijks terugkomen, waar je zelf het liefst gisteren vanaf wilt. Dit kan van alles zijn: het opnemen van de telefoon, het beantwoorden van e-mails, het bijhouden en beantwoorden van social media, het inplannen van afspraken, het nabellen van klanten of prospects etc. 
  2. Maak voor jezelf inzichtelijk hoeveel tijd je kwijt bent aan taken die je belangrijk vindt, maar geen tijd of zin in hebt om te doen. Deze taken komen niet wekelijks terug, maar bv. wel maandelijks of projectmatig. Denk aan: het regelen van attenties voor collega’s, het boeken van zakenreizen, doen van de boekhouding, CRM opschonen en bijwerken, schrijven van blogs en bijhouden van de website, het doen van een klanttevredenheidsonderzoek etc. 
  3. Als je stap 1 en 2 gedaan hebt, krijg je een goed beeld welke taken je aan een virtuele assistent zou willen uitbesteden en hoeveel tijd dit gemiddeld per maand zou kosten. 
  4. Als je weet welke activiteiten geschikt zijn voor je assistent op afstand, is het handig om de werkzaamheden die wekelijks terugkeren en het meeste tijd in beslag nemen en relatief eenvoudig zijn om aan te leren als eerste op te pakken. Waarom? Je kunt zo stap voor stap toetsen of de samenwerking bevalt. 
  5. Nadat repeterende taken zijn overgedragen, kun je de complexere en projectmatige activiteiten samen met je VA oppakken en zo het takenpakket uitbreiden. 

 

Met een virtuele assistent bespaar je gemakkelijk 40% van je tijd, waardoor je meer tijd hebt voor zaken die echt belangrijk zijn. Zowel op werk als privégebied. Die 4 uur durende werkdag is misschien toch geen illusie. Vind je het lastig om te bedenken welke taken je uit zou kunnen besteden? We helpen je graag een handje! 

Deze taken zijn zeer geschikt voor een virtueel assistent:

  • Telefoon, mail of chat beantwoorden
  • Social media bijhouden en berichten beantwoorden 
  • Bijhouden van de website 
  • Schrijven van content 
  • Boekhouding en financiële administratie 
  • HR ondersteuning, payrolling
  • CV’s controleren en bijwerken 
  • CRM opschonen en nabellen van n.a.w gegevens
  • Prospectlijsten opschonen, samenstellen en benaderen
  • Rapportages opstellen
  • Agenda bijhouden en afspraken inplannen 
  • Notulen uitwerken
  • Uitwerken van bandopnames, podcasts 
  • Online research, concurrentie analyse 
  • Klanttevredenheidsonderzoek uitvoeren 
  • Events inplannen en versturen via Social media
  • Nieuwsbrieven versturen 
  • Vliegtickets boeken zakelijke trips 
  • Attenties versturen relaties of privé (verjaardag)
  • Online bestellingen doen, zoals kantoorartikelen 

 

Nieuwsgierig wat VAZZ voor je kunt betekenen? Vanaf 10 uur per maand (€220,-) kun je al gebruik maken van een Virtuele Assistent. Bekijk hier de mogelijkheden of neem contact met ons op!