Welke taken uitbesteden aan Virtuele Assistent

Welke taken virtuele assistent

Welke taken uitbesteden aan Virtuele Assistent

Wat is er allemaal mogelijk wanneer je besluit te gaan samenwerken met een VA? Voordat je van start gaat is het handig in kaart te brengen bij welke taken je wel wat extra ondersteuning kunt gebruiken. Zijn dit terugkerende, repeterende en arbeidsintensieve taken, of wil je ook hulp bij taken die ook belangrijk zijn maar af en toe nodig zijn?

Ons team van VAZZ heeft ervaren assistenten die je kunnen ontlasten bij een grote verscheidenheid aan taken. Zowel zakelijk als privé, structureel als adhoc. Benieuwd wat een VA voor je kunt betekenen? Zie hieronder een lijstje van veelvoorkomende taken die onze Virtuele Assistenten doen voor klanten.

Secretarieel en organiseren

1. Agendabeheer; inplannen en bevestigen van afspraken

2. Organiseren van vergaderingen, deelnemen en maken van notulen

3. Regelen kantoorbenodigdheden

4. Rapportages verwerken

5. Planningen bijwerken

6. Relatiegeschenken bestellen

7. Boeken van reizen

Klantcontact

8. Mails beantwoorden en archiveren

9. Telefoontjes beantwoorden

10. Nabellen van klanten

11. Chats beantwoorden

12. Social media berichten plaatsen en beantwoorden

13. CRM bijhouden

14. Klanttevredenheid onderzoek of interviews afnemen

Administratie

15. Debiteurenbeheer en nabellen debiteuren

16. Invoeren bonnen en facturen

17. Opmaken offertes / facturen

18. Betalingen klaarzetten en betalingen doen

Acquisitie

19. Leadlijsten opschonen of verrijken

20. CRM opschonen, ontdubbelen of visitekaartjes invoeren

21. Linkedin inmails versturen namens opdrachtgever

22. Nabellen van klanten n.a.v. informatieaanvraag

23. Online research doen

Marketing en communicatie

24. Schrijven van webteksten

25. Productdata opzoeken en compleet maken

26. Afbeeldingen hernoemen of aanpassen

27. Artikelen op de website plaatsen

28. Website bijhouden met informatie

29. Nieuwsbrieven versturen

30. Podcasts of bandopnames uitschrijven

31. Assisteren bij Powerpoints (presentaties)

Human Resources

32. CV’s aanpassen en in standaard template zetten

33. Detacherings- en overige contracten compleet maken

34. Het updaten van vacatures

35. Ondersteuning in het verkrijgen van urenbriefjes

36. Gegevens controleren voor indienstname nieuwe medewerkers

Privé zaken

37. Verjaardagswensen versturen

38. Cadeautjes bestellen

39. Uitzoeken leuke uitjes of vakantie ideeën

40. Online boodschappen doen

Staat er niet bij wat je wilt uitbesteden aan een VA, grote kans dat wij dit ook gewoon voor je kunnen oppakken. Dus neem gerust contact met ons op of lees verder in onze Whitepaper.